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投標的客戶郵寄標書需妥善打包包裹,謹防標書在快遞途中破損

發布時間:2019-12-03 點擊數:6601

近日,我司接到的標書遞交、代開標會的訂單中,有不少訂單在收到快遞包裹的時候發現里面的標書密封袋有破損。據我公司與客戶溝通后得知,標書密封袋實為快遞郵寄的過程中不慎破損。但好在近日的投標不算嚴格,簡單處理標書后,招標代理機構均同意接收已經破損的標書,后續標會也不受影響。

針對此類問題,我公司給出如下幾點建議,希望能夠有所幫助。

1、更換更加厚實的檔案袋密封標書,也可采用牛皮紙打包標書。

2、避免直接用快遞袋裝標書,應當使用快遞盒(快遞箱)打包,填充泡沫等防撞材料。

3、較厚的標書,可先不密封,將密封材料和標書一起郵寄,由我司工作人員代為密封。

4、選擇靠譜的快遞公司,切勿選擇物流的方式郵寄。

5、提前郵寄,出現標書破損的情況可及時補救,以免造成損失。

我司代交標書、代開標會服務范圍限長沙市內,可保證一人一授權(杜絕重復授權)、半天一件事(半天只辦一件事,有更充足的時間應對突發事情)、收費透明(可開增值稅發票)。

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